Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz bei Docufast

Stand: Juni 2026

Inhaltsverzeichnis

1. Datenschutz auf einen Blick

2. Hosting

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

4. Datenerfassung auf dieser Website und im Produkt

5. Analyse-Tools

6. Plugins und Tools

7. Auftragsverarbeiter im Überblick

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Anwendung nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website und im Produkt

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betreiber: Docufast Technologies Ltd, 11–13 Georgiou Karaiskaki Street, Carisa Salonica Court, Office 102, 7560 Perivolia, Larnaca, Zypern. Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 3.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa bei der Kontoregistrierung, einer Demo-Buchung oder einer Kontaktanfrage. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Aufrufs). Bei Nutzung des Produkts verarbeiten wir zudem die von Ihnen erstellten Inhalte (Bildschirmaufnahmen, Anleitungen).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und der Anwendung zu gewährleisten. Andere Daten dienen der Erbringung unserer Leistungen (z. B. KI-gestützte Erstellung von Anleitungen) sowie – nach Einwilligung – der Analyse des Nutzerverhaltens.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten Daten zu erhalten, sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Website (docufast.ai)

Unsere öffentliche Website wird über die Website-Plattform Framer ausgeliefert.

Anbieter: Framer B.V., Rokin 75, 1012 KL Amsterdam, Niederlande.

Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs) verarbeitet, um die Website sicher und fehlerfrei auszuliefern. Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insb. EU-Standardvertragsklauseln).

Anwendung und Inhalte (Web-App / Browser-Erweiterung)

Die Anwendung selbst sowie die von Ihnen erstellten Inhalte (Bildschirmaufnahmen, Anleitungen, Workspace-Daten) werden getrennt von der Website auf Infrastruktur mit Serverstandort in der Europäischen Union gespeichert.

Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Docufast Technologies Ltd
11–13 Georgiou Karaiskaki Street
Carisa Salonica Court, Office 102
7560 Perivolia, Larnaca, Zypern

Vertreten durch den Geschäftsführer: Brian Annan

Telefon: +49 159 01226854

E-Mail: hallo@docufast.ai

Registernummer: HE 488300 (Register of Companies and Intellectual Property Cyprus)

USt-IdNr.: CY60336171H

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht gesetzlich verpflichtend benannt. Für alle Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter hallo@docufast.ai.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen).

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

4. Datenerfassung auf dieser Website und im Produkt

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert. Für alle übrigen Cookies holen wir Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website.

Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung der Anwendung ist ein Nutzerkonto erforderlich. Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten sowie ggf. Unternehmensname und Rolle. Die Authentifizierung erfolgt über den Dienstleister Clerk, Inc. (USA). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Inhaltsdaten (Aufnahmen und Workspace-Inhalte)

Docufast wandelt Bildschirmaufnahmen automatisiert in Schritt-für-Schritt-Anleitungen, KI-vertonte Videos und interaktive Walkthroughs um. Bei der Erstellung verarbeiten wir Ihre Bildschirmaufnahmen, Screenshots, Texteingaben sowie die daraus generierten Ausgaben. Diese können personenbezogene Daten enthalten, sofern Sie solche aufnehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hinweis für Nutzer: Achten Sie darauf, bei Bildschirmaufnahmen keine personenbezogenen Daten Dritter ohne Rechtsgrundlage aufzunehmen. Für die von Ihnen erstellten Inhalte sind Sie selbst verantwortlich; Docufast handelt insoweit als Auftragsverarbeiter.

KI-gestützte Verarbeitung

Zur automatischen Erstellung von Schrittbeschreibungen und Vertonungen werden Inhalte an KI-Dienste übermittelt. Wir setzen vorrangig EU-gehostete KI-Infrastruktur ein (Google Vertex AI für Text, Azure OpenAI für Sprachausgabe). Eingaben werden nicht zum Training der zugrundeliegenden Modelle verwendet. KI-generierte Ausgaben werden gemäß Art. 50 EU-KI-Verordnung gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Browser-Erweiterung

Die Browser-Erweiterung erfasst Daten ausschließlich während eines aktiven Aufnahmevorgangs, den Sie selbst starten. Es erfolgt kein dauerhaftes Mitlesen von Browseraktivitäten im Hintergrund. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt; wir erhalten keine vollständigen Kreditkartendaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontakt und Demo-Buchung

Wenn Sie uns kontaktieren oder über unser Buchungstool (Calendly) einen Demo-Termin vereinbaren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt; in allen übrigen Fällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anbieter: Calendly LLC (USA).

Transaktions-E-Mails und Newsletter

Für System- und Transaktions-E-Mails nutzen wir den Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH). Soweit wir Ihnen einen Newsletter senden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit widerrufbar ist.

5. Analyse-Tools

Die nachfolgenden Analyse-Tools werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner eingesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Analytics

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren, etwa welche Seiten aufgerufen werden und wie Nutzer mit der Website interagieren. Dabei werden u. a. Geräte- und Browserinformationen sowie eine pseudonyme Kennung verarbeitet.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit eine Datenübermittlung in die USA stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln). Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Mixpanel

Zur Analyse der Nutzung unserer Anwendung setzen wir Mixpanel ein, ein Produktanalyse-Tool der Mixpanel, Inc., One Front Street, 28th Floor, San Francisco, CA 94111, USA. Mixpanel erfasst Informationen über die Interaktion mit unserer Anwendung, etwa ausgelöste Ereignisse (z. B. erstellte Anleitungen, genutzte Funktionen), Geräteinformationen sowie eine pseudonyme Nutzerkennung. Diese Daten helfen uns, das Produkt zu verbessern und Nutzungsmuster zu verstehen.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit eine Datenübermittlung in die USA stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln). Mit Mixpanel wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA) abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mixpanel: https://mixpanel.com/legal/privacy-policy/.

6. Plugins und Tools

Meta-Pixel (Facebook-Pixel)

Diese Website nutzt das Besucheraktions-Pixel von Meta (Meta-Pixel). Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mit dem Meta-Pixel können wir das Verhalten von Besuchern nachverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dadurch lassen sich die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auswerten und zukünftige Anzeigen optimieren. Die erhobenen Daten können von uns nicht einzelnen Nutzern zugeordnet werden; sie werden von Meta gespeichert und verarbeitet.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit über das Pixel Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln). Meta ist für die Datenverarbeitung teilweise gemeinsam mit uns verantwortlich (Art. 26 DSGVO); insoweit besteht eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Marketing-Cookies / UTM-Parameter

Wenn Sie unsere Website über einen Link mit Kampagnen-Parametern aufrufen (z. B. utm_source, utm_medium, utm_campaign, gclid, fbclid, li_fat_id), können wir diese Werte in First-Party-Cookies speichern, um eine spätere Konvertierung der ursprünglichen Marketing-Quelle zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

7. Auftragsverarbeiter im Überblick

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen. Soweit Dienstleister ihren Sitz in einem Drittland haben, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insb. EU-Standardvertragsklauseln).

Werkzeuge, die ausschließlich unserer eigenen Vertriebs- und Marketingansprache dienen und keine Daten von Besuchern dieser Website verarbeiten (z. B. Instantly, Expandi, Apollo, Clay), werden in unserem internen Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (RoPA) dokumentiert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Anwendung oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

‹ Terms